Как провести собрание

 

От того, как будет организовано и проведено общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (МКД), зависит конечный результат, ради которого и созывалось собрание, а также то, будут ли его решения признаны законными, или их можно легко оспорить. Между тем порядок проведения общего собрания собственников помещений в МКД в форме совместного присутствия собственников Жилищным кодексом РФ детально не регламентируется. Следовательно, такое собрание может проводиться так, как удобно собственникам. Однако исходя из требований, предъявляемых к порядку проведения общего собрания собственников помещений в МКД, к принятию решений, наличию кворума такого собрания, а также к оформлению документов, связанных с его проведением (статьи 44 — 48 ЖК РФ), можно сделать вывод, что порядок проведения общего собрания должен быть четко выстроен.

 

Это целесообразно разделить на несколько этапов.

Первый этап. Регистрация собственников помещений, принявших участие в общем собрании.

Данный этап играет важную роль и проводится для того, чтобы подтвердить наличие кворума собрания и легитимность его решений. Чтобы данный этап прошел четко и слаженно, необходимо:

заранее подготовить реестр собственников помещений;
назначить регистраторов и объяснить им круг полномочий;
зарегистрировать собственников, желающих принять участие в общем собрании (их законных представителей).

При регистрации собственники помещений должны предъявить документы, удостоверяющие личность, правоустанавливающие документы на помещение, а их представители, в дополнение к указанным документам, доверенность, оформленную в установленном законом порядке.

Конечным результатом данного этапа является подсчет голосов для подтверждения наличия кворума или его отсутствия.

Второй этап. Ведение общего собрания.

Данный этап состоит из следующий частей:
1. Официальное открытие собрания и избрание всех его выборных органов:
председателя;
секретаря;
счетной комиссии и т. д.

2. Утверждение регламента, повестки дня собрания, докладчиков и порядка голосования по вопросам повестки дня.
При этом следует учитывать, что общее собрание собственников помещений в МКД не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня (часть 2 статьи 46 ЖК РФ).
Данную часть собрания ведет его председатель.

3. Рассмотрение вопросов повестки дня собрания:
выступление докладчиков по вопросам повестки дня;
прения по каждому вопросу повестки дня;
голосование по каждому по вопросу повестки дня.

4. Подведение итогов общего собрания:
подсчет голосов по каждому вопросу повестки дня;
оглашение проекта решений собрания.

5. Оформление следующих документов общего собрания собственников помещений в МКД:
протокол счетной комиссии;
протокол общего собрания;
сообщение о решениях, принятых общим собранием, а также об итогах голосования.

Третий этап. Размещение информации о решениях, принятых на общем собрании собственников помещений в МКД.

Этот этап также обязателен для исполнения. Информация (протокол общего собрания собственников помещений в МКД) размещается в месте, определенном общим собранием и доступном для всех собственников помещений.

Стоит также отметить, что для домов с большой численностью квартир целесообразнее всего проводить заочное голосование собственников. Об этом мы расскажем в следующий раз.